校内各单位：
为全面、系统、客观、真实记载学校2023年度工作情况和事业发展成就，根据学校统一部署，按照《关于印发www.3700.COm威尼斯年鉴编纂工作办法（暂行）的通知》（重工商大〔2020〕294号，见附件1）要求，现启动《www.3700.COm威尼斯年鉴（2023）》编纂工作（总第22卷），为保证该项工作高质量、高效率完成，现就有关要求通知如下：
一、收录范围和编写原则
（一）收录范围。《www.3700.COm威尼斯年鉴（2023）》（以下简称《年鉴》）是全面收录反映学校2023年各方面工作状况的资料性工具书，收录资料时间范围为2023年1月1日至12月31日；凡属本《年鉴》记载时间范围内反映学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务、重要成就、基本数据和图片等均属收录范围。
（二）编写原则。《年鉴》编写应遵循真实性、全面性、准确性原则，保证《年鉴》实事求是、客观、全面、准确地呈现学校2023年度各方面工作和取得的成绩。
二、体例及内容（详见附件2、3、4、5）
（一）结构
《年鉴》采用栏目、分目、条目三级结构层次。以条目为主。全书分为特载和专文、学校年度概况与基本信息、党建与思想政治工作、人才培养、学科建设与发展规划、科学研究与社会服务、师资队伍建设与人事管理、教学单位、管理、服务与支撑体系、2023年大事记、媒体重工商大等栏目，每个栏目下以分目和条目形式罗列若干具体工作。如“学生工作”分目下可设概况、思想政治工作、辅导员管理、学生资助工作、心理健康教育、学生日常管理等条目；各“学院”分目下可设概况、学科建设、教学工作、科研工作、党群工作、学生工作等条目。数据等资料可以表格、图片、名录等形式附于文稿后。
（二）条目分类、内容及要求
条目从形式上分为综合性条目（概况）和专题性条目，综合性条目着重反映全貌，专题性条目着重反映重点、特色和亮点。附录是对条目中重要信息的具体展示，是条目信息的延伸与补足。
1.综合性条目（概况）。该条目撰写要求从学校全局的角度，将年度内的主要工作情况及成效归纳为几个方面加以记述，包括基本情况、主要特点、主要成绩、重要数据等基本要素。多用数据和实例表达。已经单设条目叙述的事项，概况中点到为止，不需展开，以免重复。概况条目和其他条目中的数据、事实等要一致，不可前后不一、相互矛盾。
2.专题性条目。条目撰写要求突出重点、亮点、少而精。选择本单位、学院本年度在校内外有重大影响的活动、推动学校发展的重要举措及有特色的成果，要有具体内容和经验。能在概况中表达清楚的内容，不单设条目，避免重复。应一事一条，不可几事一条或几条一事。
（1）会议类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容。领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。
（2）活动类条目。包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。
（3）工程类条目：包括工程名称、规模、投资，开工竣工时间，承担单位等基本要素。应着重介绍工程规模、工程特点等。可写阶段性成果。剪彩、题字、工程奠基不写。
（4）科研成果类条目：包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况等基本要素。应着重介绍成果价值。研制过程、意义不写。
（5）竞赛类条目：包括时间、地点、参加人员、范围、项目和结果等基本要素。应着重介绍竞赛项目和结果。赛场气氛、竞赛过程、意义、评价、目的不写。
3.附录。包括统计表、示意图、名录、目录、解释性资料等多种表现形式。
三、编纂规范及要求
（一）栏目、分目、条目标题
1.在体例结构表中已基本设定了栏目和分目标题，原则上不要做调整和变动；条目标题一般不超过15个字，一般不出现人名（案件、烈士除外），使用鱼尾括号【 】。
2.条目标题要明确、简洁、不修饰、见题知意，中间不用逗号。（例如：使用【档案管理工作】；不用【进一步加强档案管理工作，提升管理水平】）。会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，也不要夹带外文。
（二）条目正文
条目正文用记述文体，不抒情、不议论、不评价，语言准确、规范、简洁，不用总结报告、新闻报道、散文等文体；条目中忌用形容词、表示程度的副词、预测和展望性词汇（例如：忌用“上新台阶”、“圆满完成”、“成绩斐然”、“深化”、“力抓”、“积极”、“认真”“全力”“争创”、“将有”、“计划”、“预计”等）；不用文言文；某些简称，在首次使用时应加括号具体说明，如新时代高校党建‘双创’工作”（党建示范创建、质量创优工作）。
（三）名称表述
1.除特载和专文外，正文一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称（例如：使用“重庆市”“www.3700.COm威尼斯”“学校”“学院”；不用“我市”“威尼斯官网”“我院”“我单位”等称谓）。
2.个人称谓。凡人名直书其名，不用“同志”、“先生”、“女士”等称谓，需要说明职务、职称的，加在名字之前（例如：如使用“市长某某某”、“市委副书记某某某”；不用“**同志”“**教授”）；同一栏目中，人物的职务、职称等只需出现一次，其后省略。
3.各会议、组织、机构、项目、成果、工程、著述等名称，在文中首次出现时，一律用全称，名称过长时，可在首次出现时使用全称并括注简称，简称应概念准确，不引起歧义（如：www.3700.COm威尼斯（以下简称“重工商”）），以后用规范简称；名称要统一，同一会议、组织、机构不能出现不同的名称。
4.科学、技术、工业等方面的专业术语使用要规范。
（四）数据和计量用语
1.数据的统计
（1）数据的统计口径要一致。凡有关全校的综合统计数据，一律以党政办公室上报教育部的高基表为准；学校统计没有的，要以各部门经过核实上报的年报数据为准。
（2）统计数据截止日期要注明。按学年统计者，截至2023年9月30日；按自然年统计者，截至2023年12月31日，统计表下要进行注释。
（3）年鉴内容中前后数据要一致，总量与分量之和要一致；因统计口径不同而引起的前后数据不一致的要加以说明。
2.数据的书写
（1）数据用语要用实数，不要用约数。如“约×万”，“××多人（元、间、册、项）”，“近十（百、千、万、亿）”等；数据一般使用阿拉伯数字书写。
（2）表示数量的数字（例如：“建筑面积80.00万平方米”“藏书500万册”），数值过大，尾数多零的整数数值，可以“万”“亿”为单位书写（例如：“1亿3千5百万元”，可写成“1.35亿元”）。
（3）表示小数、倍数、分数、比值等数字。（例如：“1.35” “8倍” “30%” “5/7” “5：2”）数据中含小数点的，一般保留到小数点后两位。
（4）文件编号、证件编号和其他惯用序号等数字（例如：“渝教发〔2020〕1号”、“国家标准GB2312”）。
3.计量单位
年鉴中的计量单位要采用国家法定和国际标准计量单位。
例如：土地面积、占地面积可用“公顷”，建筑面积用“平方米”；项目数、产品数、体育场馆数、服务网点数均用“个”；学校、科研单位数用“所”；用电量用“千瓦小时”；电话数、移动电话数均用“部”；各种奖牌数用“枚”；校属企业数用“家”；论文用“篇”，打印论文用“份”；专著、教材用“部”；人的单位第一选择是“人”，第二选择是“名”；科研项目用“个”，不使用“项”等。
（五）时间和地点用语
1.时间用语
要求使用具体时间，当年信息注明月日，不写年份；当年可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，记述两年以上事件，要注明年份；切忌使用：“今年、目前、近日、日前、现在、最近、明年、去年、本月、上旬、中旬、下旬”等时间代词。
2.地点用语
地点要写到具体的“室、场、馆”（例如：厚德楼3019会议室），避免用“在学校”等词句。
（六）标点符号
1.标点符号按照1995年12月国家新颁布的《标点符号用法》执行。
2.重大历史事件日期一律不加点，而加引号。（例如：“一二九”运动、“五四”运动。）
3.课程教材名称用书名号。舞蹈、戏剧、作品集名称用书名号。通知、规定、条例等文件名称用书名号。文件标题用书名号，报告统一用书名号。
4.题序的标点符号：在“第一”、“首先”、“其次”后只能用逗号（例如：“第一，”）。
5.阿拉伯数字用下脚圆点号（例如：“1. 2.”）；汉字用顿号（例如：“一、 二、”）。
6.文件号中用“〔〕”，不用“[ ]”。
7.句中、句尾标点应在引号外。
（七）表格
表格制作要规范、美观、具有连续性。
（八）字号、字体和段落
分目标题：黑体三号，居中
条目：空两个字符，鱼尾括号，宋体五号加粗
正文：宋体五号
段落与行距：段前0，段后0，固定值20；分目与正文之间空一行；正文与撰稿人、审稿人之间空一行。
表格根据实际自行设定，字体为宋体。
（九）字数要求
各单位年鉴内容字数不超过4000字，不含附录内容。
四、文稿报送
请各组稿单位于4月26日前，报送以下材料的电子版（含电子照片）至企业微信-档案馆-谭必芳，材料标题格式为：XXX单位+2023年鉴。
1. 职能部门：附件3，附件5，附件6
2. 各 学 院：附件4，附件5，附件6
3. 联系人：谭老师。联系电话：023-62785677。
附件：
1.关于印发www.3700.COm威尼斯年鉴编纂工作办法（暂行）的通知（重工商大〔2020〕294 号）
2.《www.3700.COm威尼斯年鉴（2023）》编纂大纲及任务分解
3.《www.3700.COm威尼斯年鉴2023》（职能部门模板）
4.《www.3700.COm威尼斯年鉴2023》（教学学院模板）
5.2023年省部级及以上获奖统计表（集体、教职工、学生）
6.XXX单位/学院关于报送《2023年鉴》的情况说明（样表）
www.3700.COm威尼斯年鉴编辑部
2024年3月26日
