各相关部门、学院：

为做好学校内设机构调整和处级干部集中调整后办公家具设备资产（以下简称资产）调配工作，根据《关于印发<www.3700.COm威尼斯内设机构调整和干部职数设置方案>的通知》（重工商大委〔2020〕25 号）要求和《www.3700.COm威尼斯办公设备配置标准（试行）》（重工商大〔2015〕152号）的相关规定，现就有关事宜通知如下：

一、资产调配的原则

按照“坚持标准、统筹调配、分类处理、账实相符、落实责任”的原则，具体如下：

1.处级干部岗位变动的，原配电脑、打印机随人到新岗位使用，原配办公家具和其余办公设备留在原岗位，由继任者使用；新提任的处级干部，上任岗位无办公家具设备的，由资产管理处负责调配或添置；兼职的处级干部，只配一套办公家具设备。

2.原有处级机构撤销、合并资产发生变化的部门、学院，其资产根据学校对其职能或专业的归属，由原部门、学院与新部门、学院进行移交；合署办公部门的资产原则上不进行转移。新成立的处级机构，办公家具设备由资产管理处调配或添置。

3.资产移交，需原部门、学院分别与新部门、学院负责人协商确认后，由原部门、学院在资产管理系统中提出调配申请，经资产管理处审核确认后将签字确认的移交清单交资产管理处备案，原部门、学院分别与新部门、学院进行资产实物移交。多余的办公家具设备交由资产管理处统一调配使用。

4.办公场地搬迁后，部门、学院需要增加办公家具设备，本着节约的原则，事先与资产管理处沟通后，按照调配或采购相应程序办理。

二、资产调配的程序

1.原有处级机构撤销、合并和处级干部岗位变动资产发生变化，均须由原部门、学院资产管理员清点资产无误后，在资产管理系统中填写资产调配清单申请，并提交资产管理处资产科核实后调整变更，然后将清单打印一式三份经保管或使用人和部门、学院负责人签字并加盖公章后，原部门、学院和新部门、学院及资产管理处各持一份。

2.请各相关部门、学院在2020年7月31日前完成资产移交工作，以便及时完成部门、学院或个人相关资产信息的调整变更。若资产信息未及时调整，今后可能会发生资产遗失、赔偿的情况，给所在部门、学院资产管理和保管或使用人办理调动或退休手续时带来影响。

三、资产搬迁

1.由于本次搬迁涉及面广、工作量大，部分办公场地需装修改造完成后才能调整搬迁，因此搬迁时间按照学校统筹安排逐步分期搬迁，部分部门、学院需要暑假期间搬迁到位。

2.资产搬迁由各部门、学院提前与资产管理处沟通，搬迁量较大的部门、学院在采购管理系统中提出申请（包括搬迁时间、资产类别数量、搬迁地点、费用等相关要求）按程序审批，安排专人加强搬迁期间的组织协调，逐步分期完成搬迁。

四、工作要求

1.各部门、学院主要负责人要高度重视资产移交和处置工作，加强部门、学院之间协调配合，必须按上级部门和学校有关资产管理的规定，明确资产管理的职责，做到资产到人、责任到人，确保账账相符、账实相符。任何单位和个人均不得私自调配和报废处置资产，防止资产无人管理、流失和损坏的情况。

2.各部门资产管理员要提前梳理本部门相关资产，统筹负责本部门资产调配具体工作，对需要移交的资产，按照时间安排和相关程序集中办理账实移交手续；如确有需要报废处置的资产，完善申请审批手续后，由资产管理处统一进行资产报废处置。

联系方式：资产管理处资产科 后勤综合楼406室

联系人：房老师

联系电话：62769051

党委组织部 资产管理处

2020年7月10日