11月8日上午,档案馆“档案一站式服务系统”顺利通过了学校资产处、信息办、审计处、财务处、采招中心联合验收小组的最终验收。
档案管理系统和档案一站式服务系统整体通过验收,实现“零跑腿”远程办理档案业务。一站式服务系统是基于互联网进行身份验证后,实现单点登录PC端和移动端的远程服务,支持一站式自助办理,支持CA可信电子签章,支持电子文件的真实性、可用性、安全性等检测,拥有强大、高效的多维度数据查询、利用、统计等功能。
档案一站式服务系统的上线运行,为全校师生和广大校友提供了身份验证、实时可取、互认互信、溯源可查等技术支持,实现查档全流程电子化和跟踪记录,校内部门可通过一对一授权进入系统直接查询,无需到馆办理。一站式服务系统的运行压缩了档案业务办理时间,实现“足不出户”便捷办理,大大提高工作效率,是“为师生办实事”项目的落实事项,是学校整体推进信息化建设的重要组成部分。