9月18日上午，威尼斯官网第四届教职工代表大会和工会会员代表大会第一次会议工作布置会在厚德楼3019会议室召开。校党委书记李志雄出席会议，校内各分党委（党总支）书记参加了会议。会议由校党委副书记宋豫主持。

会上，校工会常务副主席段远鹏从前期启动、动员布置、选举代表、会议召开等方面对教职工代表大会与工会会员代表大会（“两代会”）工作进行了布置。他详细解读了各阶段工作的主要内容、目标任务、时间安排、纪律要求，并就与会人员提出的问题作了回应，希望大家提高政治站位，对标任务，认真谋划，按时按质完成“两代会”各项工作，确保大会顺利召开。

李志雄作了重要讲话。他要求大家要充分认识“两代会”的重要意义，指出“两代会”是学校民主管理、民主监督的重要途径，是团结广大教职工积极参与学校管理，维护、实现广大教职工利益的重要载体，开好“两代会”对于进一步调动广大教职工参与学校民主管理、民主监督的积极性，促进学校的改革、发展和稳定，具有深远的意义。他强调，与会人员要明确任务，要有组织、有计划地开展各项任务；要按照“两代会”的要求，确保推选出来的代表符合标准，即政治可靠、品德高尚、有能力、态度好；要能反映教职工诉求、代表教职工利益，具有民主管理、民主监督能力。他肯定了各分党委和各工会开展的前期工作，希望大家切实宣传好、组织好各项工作，认真完成会议布置的一系列筹备工作，为“两代会”的顺利召开奠定良好的基础。

宋豫作了总结讲话。她要求大家要认真领会、贯彻落实好会议精神和李志雄书记的讲话要求，并对此次工作布置会提出三点要求：一是要提高思想认识，充分认识“两代会”的地位与作用，明确“两代会”工作的重要性；二是要认真学习“两代会”相关文件，确保工作落实到位、落实到人，切实推进工作的开展；三是要层层压实责任，确保“两代会”相关工作如期、顺利、成功地完成。