12月3日下午，威尼斯官网二级教职工代表大会和工会会员代表大会的换届工作布置会（以下简称二级“两代会”换届工作布置会）在厚德楼2017会议室召开。学校党委副书记宋豫，各分党委（党总支）书记、机关党委书记，各学院、机关工会主席参加了会议。会议由校工会常务会副主席段远鹏主持。

会上，宋豫首先对学校“两代会”工作的成功召开表示祝贺，对支持和配合完成此项工作的参会人员表示由衷的感谢。她指出，在学校党委的坚强领导下，学校工会按照党委的要求，精心筹划、周密布署，学校“两代会”“顺利、圆满、成功”召开。她对接下来的工作提出了“希望”和“要求”，希望各分党委（党总支）、各二级工会，要从政治的高度、大局的维度、职责的角度、担当的力度这四个“度”，善始善终完成二级“两代会”换届工作，要求各部门勇于担当、善于担当，做好换届各项工作。她提出“拜托”与“信心”，希望校工会对各二级单位两代会的召开要给予精准、细致、耐心的指导，并进行面对面、点对点的指导，将任务落实、责任落实。她谈到，有学校党委的坚强领导、学校工会的大力支持和各分党委（党总支）的指导，任何困难都能克服，各单位一定能做好二级“两代会”的换届工作。

段远鹏对二级“两代会”换届工作作了布置。他从组织领导、时间要求、工作要求和材料报送等四个方面对换届工作提出了要求，对二级“两代会”换届流程及参考样式进行了说明，对相关附件进行了解释。他特别指出，各二级单位要加强对换届工作的领导，规范程序，于12月底之前完成换届工作。