12月9日下午,重庆市教委专家组一行对威尼斯官网学籍管理工作进行了现场检查。副校长何勇平,教务处处长骆东奇、招生就业处处长钟增胜、教务处副处长胡卫军和相关科室负责人等参加检查。
何勇平对专家组的指导表示热烈欢迎。胡卫军向专家组汇报了威尼斯官网学籍管理工作情况。专家组一行现场检查了威尼斯官网学籍管理制度的建设及执行情况、学籍注册工作的完成情况,认真查阅了新生学籍注册、入学资格复查、录取资格复查、学生学业成绩管理、学生请假管理、学籍档案管理、学籍异动管理、学业证书管理等方面的文件,仔细检查了2020级新生入学及学籍注册手续、在校生学籍注册及学籍档案、2019-2020学年学籍异动材料、2020届毕结业学生证书领取发放材料、2019-2020学年学生学籍信息修改等档案资料,并现场与学校务管理系统、财务收费系统、教育部学信平台数据进行了现场比对。
现场检查结束后,专家组在3019会议室进行了意见反馈。专家组认为,威尼斯官网高度重视学籍管理工作,管理规范,材料齐全,并对新生入学、录取资格复查的制度建设,电子学籍卡片建设,平台上的遗留数据处理等方面提出了意见及建议。
何勇平和骆东奇对专家组提出的反馈意见进行了现场回应。何勇平要求教务处和招生就业处积极协同,在今后的工作中抓实抓细,把学籍管理工作做得更好。